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範本在 UUIDE 中開啟後的實際效果（與匯出 PDF 同貌）。
备用金登记
账套期间：2026 年 月 · 备用金定额： 元 · 保管人： · 盘点周期：每周
一、备用金基本信息
备用金账户／钱包：
核定定额（元）：
期初结转金额（元）：
上一个核销日期：2026- 月- 日
二、收支流水台账
| 日期 | 摘要 | 类别 | 收入（元） | 支出（元） | 结余（元） | 单据号 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026- 月- 日 | 定额补充拨付 | 补充 | — | |||
| 2026- 月- 日 | 部门借支（事由： ） | 借支 | — | |||
| 2026- 月- 日 | 办公用品采购 | 使用 | — | |||
| 2026- 月- 日 | 借支核销冲回 | 核销 | — | |||
| 月末合计 | — | — | — |
三、未核销借支登记
| 借支人 | 借支金额（元） | 借支日期 | 用途 | 预计核销日 |
|---|---|---|---|---|
| 2026- 月- 日 | 2026- 月- 日 | |||
| 2026- 月- 日 | 2026- 月- 日 |
四、月末核对清单
- 现金实存数与台账结余一致（盘点人签字）
- 全部支出单据已黏贴并注明费用科目
- 借支超过 30 天的已发催办通知
- 「其他应收款—备用金」总账余额与明细账核对相符
记账规则：备用金按定额拨付、按用途核销；支出不直接计入费用科目，月末凭核销清单集中入账，结余超定额部分于次月初缴回。
管理要求：备用金专款专用，不得挪作工资、大额采购或对外付款；单笔支出超过 500 元的应先行转账支付。
保管人：
复核（财务）：
审批（负责人）：
怎麼使用
- 1下載安裝 UUIDE 桌面應用程式（官網首頁免費取得）
- 2開啟 UUIDE，進入首頁「範本庫」分頁，找到本範本
- 3點擊「使用」並選擇目標專案——範本會複製為專案裡的一般文件
- 4隨意編輯文字、表格與圖片，完成後可匯出 PDF
常見問題
- 這個範本是免費的嗎？
- 免費，可商業使用。UUIDE 官方範本全部免費提供，個人或商業情境皆可放心使用。
- 範本內容可以修改嗎？
- 可以。「使用」會把範本複製成你專案裡的一般文件，文字、表格、圖片都能直接編輯。
- 能匯出成 PDF 或 Word 嗎？
- UUIDE 內可一鍵匯出 PDF（與預覽同貌）；Word 等格式可用複製貼上或後續匯入匯出功能轉換。