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模板在 UUIDE 中打开后的实际效果(与导出 PDF 同貌)。
备用金登记
账套期间:2026 年 月 · 备用金定额: 元 · 保管人: · 盘点周期:每周
一、备用金基本信息
备用金账户/钱包:
核定定额(元):
期初结转金额(元):
上一个核销日期:2026- 月- 日
二、收支流水台账
| 日期 | 摘要 | 类别 | 收入(元) | 支出(元) | 结余(元) | 单据号 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026- 月- 日 | 定额补充拨付 | 补充 | — | |||
| 2026- 月- 日 | 部门借支(事由: ) | 借支 | — | |||
| 2026- 月- 日 | 办公用品采购 | 使用 | — | |||
| 2026- 月- 日 | 借支核销冲回 | 核销 | — | |||
| 月末合计 | — | — | — |
三、未核销借支登记
| 借支人 | 借支金额(元) | 借支日期 | 用途 | 预计核销日 |
|---|---|---|---|---|
| 2026- 月- 日 | 2026- 月- 日 | |||
| 2026- 月- 日 | 2026- 月- 日 |
四、月末核对清单
- 现金实存数与台账结余一致(盘点人签字)
- 全部支出单据已黏贴并注明费用科目
- 借支超过 30 天的已发催办通知
- 「其他应收款—备用金」总账余额与明细账核对相符
记账规则:备用金按定额拨付、按用途核销;支出不直接计入费用科目,月末凭核销清单集中入账,结余超定额部分于次月初缴回。
管理要求:备用金专款专用,不得挪作工资、大额采购或对外付款;单笔支出超过 500 元的应先行转账支付。
保管人:
复核(财务):
审批(负责人):
怎么使用
- 1下载安装 UUIDE 桌面应用(官网首页免费获取)
- 2打开 UUIDE,进入首页「模板库」标签,找到本模板
- 3点击「使用」并选择目标项目——模板会拷贝为项目里的普通文档
- 4随意编辑文字、表格与图片,完成后可导出 PDF
常见问题
- 这个模板是免费的吗?
- 免费,可商用。UUIDE 官方模板全部免费提供,个人或商业场景均可放心使用。
- 模板内容可以修改吗?
- 可以。「使用」会把模板拷贝成你项目里的普通文档,文字、表格、图片都能直接编辑。
- 能导出成 PDF 或 Word 吗?
- UUIDE 内可一键导出 PDF(与预览同貌);Word 等格式可用复制粘贴或后续导入导出能力转换。