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备用金登记

备用金收支台账:借支、使用、核销与余额核对。

报销备用金台账

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备用金登记

账套期间:2026 年 月 · 备用金定额:  元 · 保管人:  · 盘点周期:每周


一、备用金基本信息

备用金账户/钱包: 

核定定额(元): 

期初结转金额(元): 

上一个核销日期:2026- 月- 日

二、收支流水台账

日期 摘要 类别 收入(元) 支出(元) 结余(元) 单据号
2026- 月- 日 定额补充拨付 补充   —    
2026- 月- 日 部门借支(事由:  ) 借支 —      
2026- 月- 日 办公用品采购 使用 —      
2026- 月- 日 借支核销冲回 核销   —    
月末合计 — —       —

三、未核销借支登记

借支人 借支金额(元) 借支日期 用途 预计核销日
    2026- 月- 日   2026- 月- 日
    2026- 月- 日   2026- 月- 日

四、月末核对清单

  • 现金实存数与台账结余一致(盘点人签字)
  • 全部支出单据已黏贴并注明费用科目
  • 借支超过 30 天的已发催办通知
  • 「其他应收款—备用金」总账余额与明细账核对相符
记账规则:备用金按定额拨付、按用途核销;支出不直接计入费用科目,月末凭核销清单集中入账,结余超定额部分于次月初缴回。

管理要求:备用金专款专用,不得挪作工资、大额采购或对外付款;单笔支出超过 500 元的应先行转账支付。

保管人: 

复核(财务): 

审批(负责人): 

怎么使用

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