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範本在 UUIDE 中開啟後的實際效果（與匯出 PDF 同貌）。
部门费用台账
部门： · 记账期间：2026 年 月 · 登记：财务部 · 金额单位：元
一、科目发生额与预算占用
| 费用科目 | 本期发生 | 上月发生 | 环比 | 年度预算 | 预算余额 | 执行率 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 办公费 | % | % | ||||
| 差旅费 | % | % | ||||
| 业务招待费 | % | % | ||||
| 通讯费 | % | % | ||||
| 培训费 | % | % | ||||
| 物料消耗 | % | % | ||||
| 合计 | % | % |
二、本月重点项目支出说明
1. 大额支出（单笔 ≥ 5,000 元）
2. 预算外支出
3. 跨期摊销与预提
三、异常提示
出现下列任一情形的科目须在次月 5 个工作日前出具专项说明：① 执行率超过序时进度 15 个百分点；② 环比增幅超过 50%；③ 出现无预算科目支出。
- 异常科目： ，说明已提交并抄送部门负责人
- 待冲销暂挂费用： 元，责任人：
登记口径：以记账凭证为依据按科目归集，月末与总账核对一致；预算占用含已审批未付款项（在途报销单）。
四、管控建议
- 对执行率持续超前的科目实行事前审批加签；
- 单笔 元以下小额支出合并报销，减少票据量；
- 季度末对零执行预算科目重新评估必要性。
登记（费用会计）：
部门负责人确认：
怎麼使用
- 1下載安裝 UUIDE 桌面應用程式（官網首頁免費取得）
- 2開啟 UUIDE，進入首頁「範本庫」分頁，找到本範本
- 3點擊「使用」並選擇目標專案——範本會複製為專案裡的一般文件
- 4隨意編輯文字、表格與圖片，完成後可匯出 PDF
常見問題
- 這個範本是免費的嗎？
- 免費，可商業使用。UUIDE 官方範本全部免費提供，個人或商業情境皆可放心使用。
- 範本內容可以修改嗎？
- 可以。「使用」會把範本複製成你專案裡的一般文件，文字、表格、圖片都能直接編輯。
- 能匯出成 PDF 或 Word 嗎？
- UUIDE 內可一鍵匯出 PDF（與預覽同貌）；Word 等格式可用複製貼上或後續匯入匯出功能轉換。