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模板在 UUIDE 中打开后的实际效果（与导出 PDF 同貌）。
部门费用台账
部门： · 记账期间：2026 年 月 · 登记：财务部 · 金额单位：元
一、科目发生额与预算占用
| 费用科目 | 本期发生 | 上月发生 | 环比 | 年度预算 | 预算余额 | 执行率 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 办公费 | % | % | ||||
| 差旅费 | % | % | ||||
| 业务招待费 | % | % | ||||
| 通讯费 | % | % | ||||
| 培训费 | % | % | ||||
| 物料消耗 | % | % | ||||
| 合计 | % | % |
二、本月重点项目支出说明
1. 大额支出（单笔 ≥ 5,000 元）
2. 预算外支出
3. 跨期摊销与预提
三、异常提示
出现下列任一情形的科目须在次月 5 个工作日前出具专项说明：① 执行率超过序时进度 15 个百分点；② 环比增幅超过 50%；③ 出现无预算科目支出。
- 异常科目： ，说明已提交并抄送部门负责人
- 待冲销暂挂费用： 元，责任人：
登记口径：以记账凭证为依据按科目归集，月末与总账核对一致；预算占用含已审批未付款项（在途报销单）。
四、管控建议
- 对执行率持续超前的科目实行事前审批加签；
- 单笔 元以下小额支出合并报销，减少票据量；
- 季度末对零执行预算科目重新评估必要性。
登记（费用会计）：
部门负责人确认：
怎么使用
- 1下载安装 UUIDE 桌面应用（官网首页免费获取）
- 2打开 UUIDE，进入首页「模板库」标签，找到本模板
- 3点击「使用」并选择目标项目——模板会拷贝为项目里的普通文档
- 4随意编辑文字、表格与图片，完成后可导出 PDF
常见问题
- 这个模板是免费的吗？
- 免费，可商用。UUIDE 官方模板全部免费提供，个人或商业场景均可放心使用。
- 模板内容可以修改吗？
- 可以。「使用」会把模板拷贝成你项目里的普通文档，文字、表格、图片都能直接编辑。
- 能导出成 PDF 或 Word 吗？
- UUIDE 内可一键导出 PDF（与预览同貌）；Word 等格式可用复制粘贴或后续导入导出能力转换。