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範本在 UUIDE 中開啟後的實際效果（與匯出 PDF 同貌）。
办公用品领用登记
登记月份：2026 年 月 · 管理部门：行政部 · 库房位置： 楼 室
一、库存台账
| 品名 | 规格型号 | 单位 | 期初库存 | 本月入库 | 本月领用 | 当前库存 | 安全库存 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A4 复印纸 | 70g / 500 张每包 | 包 | 20 | ||||
| 签字笔 | 0.5mm 黑色 | 支 | 50 | ||||
| 笔记本 | B5 平装 100 页 | 本 | 30 | ||||
| 文件夹 | A4 双强力夹 | 个 | 20 | ||||
| 便利贴 | 76×76mm | 本 | 40 | ||||
| 订书机钉 | 24/6 型 | 盒 | 10 |
二、领用记录
| 日期 | 品名 | 领用人 | 所属部门 | 数量 | 用途 | 领用人签字 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 月- 日 | □ 日常 □ 项目 □ 客户 | |||||
| 月- 日 | □ 日常 □ 项目 □ 客户 | |||||
| 月- 日 | □ 日常 □ 项目 □ 客户 | |||||
| 月- 日 | □ 日常 □ 项目 □ 客户 |
三、领用与补给规则
- 个人常用易耗品按月限领（笔 2 支、笔记本 1 本），超额须部门负责人确认；
- 耐用品（订书机、计算器等）以旧换新、离职归还；
- 月度汇总领用数据按部门分摊核算，纳入行政费用报表。
补货提醒：当前库存低于安全库存的品项为 ，请于 月 日前提交采购申请（预估金额 元）。
台账登记： · 复核： · 月度截止日：每月最后一个工作日
怎麼使用
- 1下載安裝 UUIDE 桌面應用程式（官網首頁免費取得）
- 2開啟 UUIDE，進入首頁「範本庫」分頁，找到本範本
- 3點擊「使用」並選擇目標專案——範本會複製為專案裡的一般文件
- 4隨意編輯文字、表格與圖片，完成後可匯出 PDF
常見問題
- 這個範本是免費的嗎？
- 免費，可商業使用。UUIDE 官方範本全部免費提供，個人或商業情境皆可放心使用。
- 範本內容可以修改嗎？
- 可以。「使用」會把範本複製成你專案裡的一般文件，文字、表格、圖片都能直接編輯。
- 能匯出成 PDF 或 Word 嗎？
- UUIDE 內可一鍵匯出 PDF（與預覽同貌）；Word 等格式可用複製貼上或後續匯入匯出功能轉換。