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办公用品领用登记

办公用品台账:品名规格、库存、领用人与领用数量签字。

行政办公用品台账

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办公用品领用登记

登记月份:2026 年  月 · 管理部门:行政部 · 库房位置:  楼  室


一、库存台账

品名 规格型号 单位 期初库存 本月入库 本月领用 当前库存 安全库存
A4 复印纸 70g / 500 张每包 包         20
签字笔 0.5mm 黑色 支         50
笔记本 B5 平装 100 页 本         30
文件夹 A4 双强力夹 个         20
便利贴 76×76mm 本         40
订书机钉 24/6 型 盒         10

二、领用记录

日期 品名 领用人 所属部门 数量 用途 领用人签字
 月- 日          □ 日常 □ 项目 □ 客户  
 月- 日          □ 日常 □ 项目 □ 客户  
 月- 日          □ 日常 □ 项目 □ 客户  
 月- 日          □ 日常 □ 项目 □ 客户  

三、领用与补给规则

  • 个人常用易耗品按月限领(笔 2 支、笔记本 1 本),超额须部门负责人确认;
  • 耐用品(订书机、计算器等)以旧换新、离职归还;
  • 月度汇总领用数据按部门分摊核算,纳入行政费用报表。

补货提醒:当前库存低于安全库存的品项为  ,请于  月  日前提交采购申请(预估金额  元)。

台账登记:    · 复核:    · 月度截止日:每月最后一个工作日

怎么使用

  1. 1下载安装 UUIDE 桌面应用(官网首页免费获取)
  2. 2打开 UUIDE,进入首页「模板库」标签,找到本模板
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常见问题

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