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範本在 UUIDE 中開啟後的實際效果（與匯出 PDF 同貌）。
会议室预约登记表
登记月份：2026 年 月 · 管理员：行政部 （分机 ）
一、会议室资源
会议室名称： 会议室
位置： 楼 区
容纳人数： 人（教室式）/ 人（围桌式）
设备配置：投影 / 大屏、视频会议终端、白板、无线麦克风
开放时间：工作日 8:30 — 20:00
可否外部访客：□ 可以 □ 需报备
二、预约规则
- 至少提前 1 个工作日预约，以本登记表（或 OA 预约系统）审批通过为生效；
- 半小时起订、按半小时递增，单次不超过 4 小时，全天类活动另行报批；
- 同一时段多人申请时，客户会议与公司级会议优先；
- 使用完毕请恢复桌椅原位、带走材料并关闭设备，遗留物品交行政部招领。
三、预约台账
| 日期 | 时段 | 会议主题 | 预约人 / 部门 | 参会人数 | 设备需求 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 月- 日 | : — : | 人 | □ 投影 □ 视频会 □ 白板 | □ 已确认 □ 待确认 | ||
| 月- 日 | : — : | 人 | □ 投影 □ 视频会 □ 白板 | □ 已确认 □ 待确认 | ||
| 月- 日 | : — : | 人 | □ 投影 □ 视频会 □ 白板 | □ 已确认 □ 待确认 | ||
| 月- 日 | : — : | 人 | □ 投影 □ 视频会 □ 白板 | □ 已确认 □ 待确认 |
变更与取消：会议取消或改期请至少提前 2 小时通知管理员释放时段；连续两次预约未使用且未取消的，暂停其预约资格一个月。
登记人： · 复核： · 更新日期：2026- 月- 日
怎麼使用
- 1下載安裝 UUIDE 桌面應用程式（官網首頁免費取得）
- 2開啟 UUIDE，進入首頁「範本庫」分頁，找到本範本
- 3點擊「使用」並選擇目標專案——範本會複製為專案裡的一般文件
- 4隨意編輯文字、表格與圖片，完成後可匯出 PDF
常見問題
- 這個範本是免費的嗎？
- 免費，可商業使用。UUIDE 官方範本全部免費提供，個人或商業情境皆可放心使用。
- 範本內容可以修改嗎？
- 可以。「使用」會把範本複製成你專案裡的一般文件，文字、表格、圖片都能直接編輯。
- 能匯出成 PDF 或 Word 嗎？
- UUIDE 內可一鍵匯出 PDF（與預覽同貌）；Word 等格式可用複製貼上或後續匯入匯出功能轉換。