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会议室预约登记表

会议室预约台账:日期时段、会议主题、预约人、参会人数与设备需求。

日程会议室登记

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会议室预约登记表

登记月份:2026 年  月 · 管理员:行政部  (分机   )


一、会议室资源

会议室名称:  会议室

位置:  楼  区

容纳人数:  人(教室式)/   人(围桌式)

设备配置:投影 / 大屏、视频会议终端、白板、无线麦克风

开放时间:工作日 8:30 — 20:00

可否外部访客:□ 可以 □ 需报备

二、预约规则

  • 至少提前 1 个工作日预约,以本登记表(或 OA 预约系统)审批通过为生效;
  • 半小时起订、按半小时递增,单次不超过 4 小时,全天类活动另行报批;
  • 同一时段多人申请时,客户会议与公司级会议优先;
  • 使用完毕请恢复桌椅原位、带走材料并关闭设备,遗留物品交行政部招领。

三、预约台账

日期 时段 会议主题 预约人 / 部门 参会人数 设备需求 状态
 月- 日   :  —  :         人 □ 投影 □ 视频会 □ 白板 □ 已确认 □ 待确认
 月- 日   :  —  :         人 □ 投影 □ 视频会 □ 白板 □ 已确认 □ 待确认
 月- 日   :  —  :         人 □ 投影 □ 视频会 □ 白板 □ 已确认 □ 待确认
 月- 日   :  —  :         人 □ 投影 □ 视频会 □ 白板 □ 已确认 □ 待确认

变更与取消:会议取消或改期请至少提前 2 小时通知管理员释放时段;连续两次预约未使用且未取消的,暂停其预约资格一个月。

登记人:    · 复核:    · 更新日期:2026- 月- 日

怎么使用

  1. 1下载安装 UUIDE 桌面应用(官网首页免费获取)
  2. 2打开 UUIDE,进入首页「模板库」标签,找到本模板
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常见问题

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