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客诉处理单

投诉处理流程单:投诉受理、原因调查、解决方案与回访确认。

售后客诉处理

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客诉处理单

投诉编号:CP-2026-   · 受理日期:2026- 月- 日 · 处理时限:受理后 3 个工作日


一、投诉受理

客户名称: 

投诉人 / 联系方式: 

投诉渠道:□ 电话 □ 邮件 □ 现场 □ 平台

涉及产品 / 订单: 

严重级别:□ 一般 □ 较重 □ 重大

受理人: 

二、投诉内容

客户投诉原话记录: 

客户诉求: 

三、原因调查

调查维度 调查结论 责任归属
直接原因    
根本原因    
流程 / 制度缺陷    

四、解决方案

  • 即时补救措施: 
  • 对客户的补偿方案: 
  • 内部纠正与预防措施: 

方案沟通日期:2026- 月- 日

客户是否接受:□ 接受 □ 部分接受 □ 不接受

五、回访确认

  • 方案执行完毕,2026- 月- 日前完成首次回访
  • 30 天后二次回访,确认问题未复发
  • 归档:投诉记录与处理报告存入客户档案

六、升级机制

重大投诉 2 小时内上报销售总监与质量负责人;客户明确表示不接受方案或涉及媒体曝光风险的,启动专项小组处理;处理结果纳入月度质量例会复盘。

怎麼使用

  1. 1下載安裝 UUIDE 桌面應用程式(官網首頁免費取得)
  2. 2開啟 UUIDE,進入首頁「範本庫」分頁,找到本範本
  3. 3點擊「使用」並選擇目標專案——範本會複製為專案裡的一般文件
  4. 4隨意編輯文字、表格與圖片,完成後可匯出 PDF

常見問題

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