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来访登记表

来访人员登记:来访人信息、被访人、事由、时间与携带物品。

行政来访登记

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来访登记表

登记编号:VS-2026-   · 登记日期:2026- 月- 日 · 前台值班:    


一、来访人信息

来访人姓名: 

来访人数(含随行):  人

单位名称: 

联系电话: 

证件类型:□ 身份证 □ 护照 □ 工作证 □ 其他  

证件号码:  (登记后归还被访人担保)

来访事由:□ 商务洽谈 □ 面试 □ 施工维护 □ 参观交流 □ 其他  

是否预约:□ 是(预约人:  ) □ 否

二、被访人信息

被访人姓名: 

所属部门: 

联系电话: 

接待地点:□ 前台洽谈区 □ 会议室  号 □ 指定区域:  

三、时间记录

到达时间 被访人确认 离开时间 访客证归还
  :   □ 电话已确认 □ 亲自接待   :   □ 已收回 □ 未发放

四、携带物品登记

物品名称 数量 带入 / 带出说明 离开核验
    □ 带入 □ 带出 □ 临时存放 □ 已核验
    □ 带入 □ 带出 □ 临时存放 □ 已核验

五、登记须知

  • 来访人员须如实登记,凭访客证进入,全程由被访人或指定人员陪同;
  • 未经许可不得进入办公区、机房及涉密区域,不得拍照、录音;
  • 危险品、宠物及无关物品不得带入;施工维护类须另附施工许可;
  • 离开时归还访客证并核验携带物品,前台留存本登记满  个月备查。

来访人签字:    

被访人签字:    

前台经办:    

备 注: 

异常处置:未预约且被访人无法确认的,请其在等候区等候并通知行政部;发现可疑情况立即联系安全值守(内线  )。

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