文档预览
模板在 UUIDE 中打开后的实际效果（与导出 PDF 同貌）。
任务分工表
活动： · 周期：2026- 月- 日 — 2026- 月- 日 · 更新：2026- 月- 日
一、工作包分解
| 编号 | 工作包 | 交付物 | 责任人 | 协作方 | 完成标准 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WP-01 | 方案与内容 | 总案、流程单终版 | 客户书面确认 | 进行中 | ||
| WP-02 | 场地与报批 | 场地合同、批文 | 批文覆盖活动全程 | 待启动 | ||
| WP-03 | 嘉宾统筹 | 嘉宾协议、行程表 | 全部嘉宾行程落定 | 待启动 | ||
| WP-04 | 视觉与物料 | 主视觉、物料清单核验单 | 物料到场合格率 100% | 待启动 | ||
| WP-05 | 舞台与设备 | 搭建验收单、联调记录 | 彩排联调零故障 | 待启动 | ||
| WP-06 | 宣传与报名 | 排期表、报名数据日报 | 报名达 人 | 待启动 | ||
| WP-07 | 现场运营 | 岗位手册、通讯录 | 全岗位演练一次 | 待启动 | ||
| WP-08 | 撤场与结算 | 撤场清单、结算单 | 场地验收无扣押 | 待启动 |
二、RACI 责任矩阵
| 事项 | 项目负责人 | 内容组 | 制作组 | 传播组 | 客户方 |
|---|---|---|---|---|---|
| 方案定稿 | A | R | C | C | I |
| 预算审批 | R | C | C | I | A |
| 主视觉确认 | C | R | C | A | I |
| 供应商定标 | A | I | R | I | C |
| 现场执行 | A | C | R | R | I |
| 复盘报告 | A | R | C | R | I |
R = 执行负责 · A = 最终问责 · C = 需咨询 · I = 需知会
三、例会与同步机制
- 每周 : 项目例会，逐项过板，红灯任务当场定追赶方案。
- 每日活动前一周改每日站会，频次 : / : 。
- 跨组依赖问题 4 小时内升级项目负责人，不得压到例会。
状态口径：待启动 → 进行中 → 待验收 → 已完成；「待验收」须由 A 角确认后才可流转，杜绝自验自结。
怎么使用
- 1下载安装 UUIDE 桌面应用（官网首页免费获取）
- 2打开 UUIDE，进入首页「模板库」标签，找到本模板
- 3点击「使用」并选择目标项目——模板会拷贝为项目里的普通文档
- 4随意编辑文字、表格与图片，完成后可导出 PDF
常见问题
- 这个模板是免费的吗？
- 免费，可商用。UUIDE 官方模板全部免费提供，个人或商业场景均可放心使用。
- 模板内容可以修改吗？
- 可以。「使用」会把模板拷贝成你项目里的普通文档，文字、表格、图片都能直接编辑。
- 能导出成 PDF 或 Word 吗？
- UUIDE 内可一键导出 PDF（与预览同貌）；Word 等格式可用复制粘贴或后续导入导出能力转换。